Butuh Printer Kantor? Simak Beberapa Hal yang Perlu Anda Perhatikan Sebelum Membelinya
Dengan ribuan printer yang tersedia, memilih printer kantor anda bisa menjadi tugas yang menakutkan. Memilih printer yang dapat menangani semua tugas pemrosesan dokumen yang dibutuhkan kantor anda adalah penting, tetapi anda tidak ingin membayar untuk fitur yang tidak diperlukan.
Jadi, inilah beberapa hal penting yang harus diperhatikan saat memilih printer untuk kantor anda. Simak terus artikel ini sampai selesai agar mendapatkan penjelasan lebih lengkap.
Perhatikan Hal Ini Sebelum Membeli Printer Kantor
Printer tentunya menjadi salah satu perangkat yang dibutuhkan dalam sebuah perusahaan. Banyak kantor yang menjadikan printer sebagai kebutuhan pokok karena fungsionalitasnya dalam melakukan pencetakan dokumen yang diperlukan.
Agar anda tidak salah dalam memilih printer, berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum anda memutuskan untuk membeli printer kantor.
1. Laser atau inkjet
Mungkin pilihan paling kontroversial bagi anda yang mempertimbangkan untuk berinvestasi pada printer, mungkin sulit untuk memilih antara printer laser dan printer inkjet. Kedua teknologi tersebut memiliki kelebihannya masing-masing.
Dikenal dengan output berkualitas tinggi, printer laser dapat menghasilkan warna yang hidup dan hitam pekat.
Printer inkjet juga mampu mencetak dengan kualitas tinggi dan dianggap lebih unggul karena biaya awal yang lebih rendah untuk pengguna rumahan, tetapi biaya operasional keseluruhan lebih tinggi bila digunakan untuk pencetakan volume tinggi dibandingkan dengan printer alternatif laser.
2. Warna atau monokrom
Ini adalah pilihan yang relatif mudah. Jika anda hanya membutuhkan cetakan hitam putih, memilih model monokrom lebih hemat biaya. Printer hitam-putih seringkali lebih murah daripada printer penuh warna karena tidak harus menerapkan teknologi pencetakan berwarna.
Kemudian tentu saja, jika anda ingin menggunakan printer untuk membuat cetakan penuh warna, printer berwarna adalah satu-satunya cara.
3. Kecepatan cetak
Semua printer mengiklankan kecepatan cetak (yang mungkin berbeda untuk monokrom atau warna) yang mencerminkan jumlah halaman yang dapat dicetak per menit. Untuk kantor yang perlu mencetak dokumen dan laporan besar, printer yang lebih cepat pasti lebih disukai.
4. Kebutuhan multifungsi
Berinvestasi pada printer yang juga memiliki kemampuan salin, pindai, dan faks di meja anda dapat menghemat banyak uang dan ruang.
Printer multifungsi harganya lebih murah daripada mesin individual dengan semua fitur ini digabungkan dan dapat membantu anda menghemat banyak uang sambil menyelesaikan semua tugas dengan standar tinggi.
5. Kredensial ramah lingkungan
Jika anda ingin menciptakan lingkungan kantor yang ramah lingkungan atau mengendalikan biaya pencetakan dengan ketat, kredensial ramah lingkungan dapat membantu.
Banyak fitur yang tersedia saat ini, mulai dari operasi hemat daya hingga mode tidur otomatis. Banyak printer modern dikemas dengan fitur ramah lingkungan tersebut.
6. Ukuran kertas
Faktor ini bergantung pada apakah anda mencetak hanya pada kertas A4, A5 atau A3 atau ukuran kertas lainnya. Bergantung pada jenis pekerjaan cetak yang dilakukan perusahaan anda, mungkin berguna untuk memiliki printer desktop yang dapat menangani berbagai jenis kertas.
Sebagian besar printer desktop dilengkapi dengan baki manual atau multiguna yang dapat mencetak ukuran kecil seperti amplop dan kertas A5.
Namun, printer A4 desktop jauh lebih murah daripada printer A3, jadi jika kantor anda mencetak beberapa dokumen A3 dalam sebulan, anda mungkin lebih baik menggunakan printer.
Printer Ink Tank, Pilihan Printer Terbaik untuk Kantor
Jika anda membutuhkan printer kantor terbaik dengan kualitas unggulan, Canon menyediakan pilihan berupa Printer Ink Tank yang memiliki banyak keunggulan. Printer ini bisa menjadi perangkat terbaik yang mampu memenuhi kebutuhan pencetakan di kantor anda.
Jadi tunggu apalagi? Segera dapatkan produk printer dari Canon sekarang juga. Anda bisa mengunjungi situs resmi Canon untuk mendapatkan informasi selengkapnya mengenai produk yang tersedia beserta spesifikasinya.